איך מערכת מסרים ארגונית תתרום לחברה שלכם?

בכל חברה, ארגון או מוסד, עולה הצורך להעביר מסרים שונים. לעתים המסרים עוברים מאדם אחד לרעהו באופן ישיר, אך מה עושים כאשר צריך להעביר מסר בתפוצה רחבה בהרבה? זוהי התרומה הראשונה, אך לא היחידה של מערכת מסרים ארגונית. מערכת מסוג זה יכולה לאפשר לגורם ניהולי להעביר מסר אחיד, בתפוצה עצומה. 

> קבלו מידע והמלצות על שירות מספר נייד נוסף לוואטסאפ

אחידות בהעברת מסר 

לפני שהיו כלי עזר טכנולוגיים, מסרים מילוליים מגורם בכיר בחברה היו עוברים דרך שלבים שונים (כגון מנהלי אגפים, מנהלי מחלקות). אפילו מסרים כתובים לעיתים עברו שינויים לא תמיד רצויים. תרומה חשובה של מערכת מסרים ארגונית היא בכך שהמסרים עוברים כפי שהם, כלשונם וללא שינויים או טעויות. מסר אחד מגיע לכל הנמענים, בין אם הם נמצאים בתוך החברה ובין אם הם מחוצה לה. 

עדכונים מהירים, בכל רגע נתון 

בזכות מערכת מסרים ארגונית ניתן להעביר עדכונים מהירים, בזמינות גבוהה וברגע הנכון. לדוגמא, אם מנהל מחלקת מכירות רוצה להעביר מסר לכל אנשי המכירות לגבי מוצר חדש שהגיע זה עתה, ניתן להעביר את המסר תיכף ומיד. כאשר רוצים להזרים מידע ולהבטיח את קבלת המסר, זהו הכלי הטכנולוגי שיסייע בכך. 

כלי אינטראקטיבי ותיעוד סטטיסטיקה 

בעזרת מערכת מסרים ארגונית ניתן להעביר לא רק מסרים "יבשים" אלא גם לשתף את הנמען ולקבל תגובה. לדוגמא, ניתן בעזרת מערכת עסקית ייעודית, להעביר ללקוחות מסר שכולל אפשרות להגיב. שאלון קצר ברגע המתאים יכול להניב מידע ולקצר זמני תגובה. 

בנוסף לכל זאת, מערכת מסרים יכולה לאסוף סטטיסטיקה ותיעוד, לצורך שיפור, התייעלות ולכל מטרה אחרת. זה אמנם לא מחליף את השימוש בטלפון או הצורך בפתרון כמו מספר טלפון נוסף, או מייל וכדומה, אבל זהו פתרון משלים, בעל חשיבות רבה במציאות העסקית הנוכחית. 

 

בלוג עולם המשפט פיננסים שיווק וטכנולוגיה
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
הצלחה בירידה במשקל עם הרבלייף: הסודות נחשפים
ירידה במשקל היא מבוך, שלעתים קרובות מלא במידע שגוי ובאינספור פתרונות. בתוך המבוך הזה, מוצרי הרבלייף...
קרא עוד »
אוג 16, 2023
לאיזו חברת טלוויזיה צריך לעבור כדי להנות מטלוויזיה טובה? רק סלקום טיוי?
שוק הטלוויזיה נפתח לתחרות במילניום הנוכחי ונמצא בצמיחה מתמדת בגלל הגידול באוכלוסייה והתחרות בין...
קרא עוד »
נוב 23, 2018
רובוטי כביסה חכמים: מהפכה בניקיון הבית
הופעת רובוטי הכביסה החכמים שינתה את הדרך בה אנו ניגשים לניקיון ביתי. המכונות החכמות הללו, שנועדו...
קרא עוד »
דצמ 10, 2023
תפקידו של טוען רבני בגירושין: הרבה יותר מ"סתם" עורך דין
כשנכנסים לעולם של גירושין במסגרת הרבנית, זה לא פשוט בכלל. פה אין רק חוקים רגילים – פה יש רגשות, הלכות,...
קרא עוד »
מאי 01, 2025
3 סיבות ללכת על סרטי אנימציה
כשאנחנו מעוניינים למכור את המוצר, שירות או את העסק שלנו לקהל הרחב או לקהל ספציפי, כמו למשל משקיעים,...
קרא עוד »
ינו 05, 2020
פילאטיס מזרן ומכשירים: 12 סודות שווים זהב שיעיפו לכם את הגרביים
פילאטיס מזרן או מכשירים? השאלה הזו מטרידה מתאמנים רבים. שתי השיטות מציעות יתרונות מדהימים לחיטוב...
קרא עוד »
יול 24, 2024
מה לומדים ומקבלים במסגרת חוג תיאטרון לנוער
השתתפות בחוג תיאטרון נוער יכולה לספק חווית למידה הוליסטית החורגת מיכולות משחק. זה מטפח יצירתיות,...
קרא עוד »
יול 03, 2023
הממדים ששכחתם: חשיפת החשיבות הנסתרת של גובה המכונית
גובה המכונית, לעתים קרובות בצד כמפרט במדריך של הרכב, למעשה משפיע על חווית הנהיגה שלך. השפעתו מחלחלת...
קרא עוד »
ספט 14, 2023
המדריך ליצירת חתימת למייל ב-2 דקות
רוצים להכין חתימה מקצועית למייל שתוכל לייצג את השירותים שלכם ואת מה שאתם מציעים בכבוד? במקום להסתבך...
קרא עוד »
מרץ 09, 2021
קורס אינדיזיין
העולם המודרני מציע לנו לא מעט יתרונות. אנו יכולים לקנות בכמה הקלקות, יכולים להגיע ללא מעט מידע...
קרא עוד »
נוב 22, 2018
חושבים על רכישת חבילה משתלמת? תחשבו על יס טריפל
אם בעבר הלא רחוק נאלצתם לשלם לכמה וכמה חברות תקשורת שונות, כיום המצב שונה בתכלית. יס טריפל מציעה לכם...
קרא עוד »
יול 18, 2019
קורס שמאות מקרקעין באינטרנט – למה זה עדיף בכלל?
המסלול שלכם לעבודה בתחום המקרקעין לא צריך להיות כזה שאינכם מרגישים אתו בנוח. אתם לא חייבים ללמוד...
קרא עוד »
נוב 01, 2021
חשיפת היתרונות המרכזיים של הכנת עוף נכונה
התכוננו לגלות את היתרונות החיוניים של שליטה באמנות הכנת עוף בצורה נכונה. כמומחה בתחום הקולינרי, מטעם...
קרא עוד »
מרץ 13, 2024
סטארטאפיסטים – לפני שתתחילו תקראו את זה
המונח הזה נשמע מבטיח, טומן סודות וסולל דרך להצלחה עצומה ולרווחה כלכלית. האם זה אכן כך? אם גם אתם עליתם...
קרא עוד »
פבר 23, 2019
תמחור קורסים דיגיטליים: איך להפוך את הלמידה להרווח בטירוף בלי לפגוע בערך?
אם חשבתם שתמחור קורס דיגיטלי זה רק "לשים מחיר ולראות מי קונה", אז כדאי שתישארו כאן רגע – כי יש פה עולם...
קרא עוד »
אפר 28, 2025
הקמת אנדראטות: הוספת כיתוב אישי ומרגש שמנציח את זכר האהובים – למה זה משנה כל כך?
כשאנחנו עומדים מול הרגעים האלה, כשאהובינו עוזבים אותנו, כל מילה שאנחנו בוחרים להשאיר אחריהם הופכת...
קרא עוד »
מאי 15, 2025
מה עלולות להיות ההשפעות של קרינה סלולרית?
חוששים שבסביבת המגורים שלכם יש כמויות גדולות מן הרגיל של קרינה? אם אתם רוצים להיות בטוחים שאתם לא...
קרא עוד »
אוק 27, 2018
הסכם ממון על נכס – מה המשמעויות של זה
עסקאות מקרקעין כרוכות לרוב בהסדרים פיננסיים מורכבים ושיקולים משפטיים, במיוחד כאשר מדובר בבעלות על...
קרא עוד »
ספט 08, 2023
נגישות