מה זה מסמך RFP ולמה צריך אותו?

מסמך RFP הינו מסמך אפיון למערכת מידע, החיוני עבור כל ארגון, המעוניין להטמיע מערכת מידע חדשה. מסמך זה אמור להכיל את כל דרישות המערכת, על מנת שיהיו מוסכמים על הארגון ויהוו בסיס להשוואה, במטרה לוודא כי המערכת עונה על כל דרישות הארגון. מסמך זה כולל את אפיון כל הצרכים של הארגון והוא מבוסס על ניתוח תהליכים עסקיים המתקיימים בארגון. המסמך כולל דרישות טכנולוגיות שונות, לצד דרישות ניהוליות וחוזיות.

קראו על תוכנה לניהול פרויקטים בבנייה >>>

מה אמור להכיל מסמך RFP?

מסמך אפיון למערכת מידע אמור להכיל פרק של מבוא לצד תיאור החברה, דגשים וקווים מנחים והנחיות ברורות לספק המערכת. כמו כן, המסמך אמור להכיל תיאור מדויק של המצב הנוכחי בחברה ומפרט דרישות פונקציונליות של מרכיבי המערכת ואופן התפעול שלה. מעבר לכך, המסמך חייב לכלול מפרט מפורט של כל הדרישות הטכנולוגיות של המערכת, כולל תוכנה ותשתיות. יש צורך לתת את הדגש על בסיס נתונים, אחסנת נתונים, מחולל דוחות, ציוד היקפי ועוד. כמו כן, המסמך אמור לספק מידע לגבי הגדרת ממשקים, הסבת נתונים וטיוב נתונים. ברוב הפעמים המסמך יגיע עם נספחים, הכוללים את שלבי המימוש של הפרויקט, ניהול הפרויקט בפועל, תוכנית איכותית לאבטחת איכות כל אחד משלבי הפרויקט, הדרכה והטמעה ועוד.

מחפשים פריוריטי לקבלנים? לפרטים >>>

היבטים חשובים לגבי מסמך RFP

היום לא ניתן להכניס מערכת מידע חדשה לארגון או לחברה, ללא השקעה במסמך RFP. מסמך זה נכתב על ידי יועץ מקצועי, במטרה להבטיח התאמה מושלמת של המערכת לדרישות החברה או הארגון. מסמך RFP חובבני ולא מדויק, עלול להוביל למערכת ניהול מידע שאינה תואמת לצרכי הארגון, דבר שעלול להוביל לעבודה פחות יעילה ופחות איכותית. כתוצאה מכך, הארגון עלול לסבול מירידה בתפוקה ופגיעה ברווחיות. לכן חשוב תמיד לעבוד עם חברה מקצועית ואמינה, המתמחה בתחום ומסוגלת לספק לכם את מסמך האפיון האיכותי והאמין ביותר. המסמך אמור לענות על כל השאלות הבסיסיות של- מטרות המערכת, הסיבה לפיתוח המערכת והיעדים שנרצה שהמערכת תשיג עבורנו. המסמך אמור להכיל את הכשלים והבעיות במערכת הקיימת, כולל בחינה מדוקדקת של אופי השימוש בה. יש לתת את הדעת לדרישות העובדים, המנהלים והבעלים של החברה, על מנת לתאר את מצב המערכת הקיימת ואת סוג המערכת החדשה, כולל תיאור אופן ההטמעה שלה והבעיות שעלולות לצוף במהלך הדרך. מומלץ להצטייד במסמך אפיון מערכת מידע לפני שפונים לחברות הפיתוח, על מנת למנוע בעיות משמעותיות בהמשך הדרך. הדבר יבטיח לכם קבלה של הצעות מחיר מדויקות יותר וימנע רשלנות מצד המפתחים, מאחר וכל רכיבי המערכת הרצויה כתובים בצורה מדויקת וברורה במסמך האפיון.

בלוג עולם המשפט פיננסים שיווק וטכנולוגיה
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
מה קובע את מחירה של מדפסת תלת מימד
המחיר של מדפסת תלת מימד נקבע על פי איכות החומרים שבהם היא משתמשת, מורכבות העיצוב שלה וגודלה. העלות...
קרא עוד »
מרץ 01, 2023
משמעות ועיצובים של מצבות בתרבויות שונות: סקירה וסימבוליזם
מצבות הן סמלים של זיכרון והנצחה שנמצאים בתרבויות רבות לאורך ההיסטוריה. הן משקפות לא רק את זכרו של...
קרא עוד »
יונ 20, 2024
ניאגרה סמויה או ניאגרה רגילה? מה עדיף
שירותים בכל דירה הם דבר מובן מאליו, כאשר בעידן המודרני יש בדירה אחת אפילו שלושה חדרי שירותים עבור...
קרא עוד »
אוק 18, 2018
דרושים עובדים להזנת נתונים – עובדים מכל מקום
יש אנשים אשר לומדים היום חמש, שש ושבע שנים ואז יוצאים לשוק העבודה בשביל לגלות שהם מרוויחים משכורות...
קרא עוד »
יונ 10, 2019
סקירה שלישית – מידע חשוב
הריון הוא מסע שכולו רגשות ושינויים בחיים. זו יכולה להיות תקופה מאוד מרגשת עבור אישה, אבל גם מאוד קשה....
קרא עוד »
דצמ 21, 2022
סיורים היסטוריים ופולקלור מקומי – פורצים דרך לתוך התרבות הקפריסאית
מיהו הזר העדין שיכול לפרוץ דרך הזמן והמרחק באי קטן אך מרהיב כמו קפריסין? הדרך המושלמת להגיע לשם היא...
קרא עוד »
ינו 18, 2025
מהי ספירולינה
היום ניתן לשמוע על יותר ויותר אנשים אשר בוחרים לצרוך באופן קבוע ויומיומי תוסף תזונה של ספירולינה....
קרא עוד »
אוק 05, 2018
מדוע כדאי לקרוא את "האותיות הקטנות" במאגרי תמונות?
מאגרי תמונות הם כלי נהדר ושימושי כאשר אתם צריכים לשלב במאמרים בבלוג שלכם תמונות אווירה, או כאשר אתם...
קרא עוד »
אפר 04, 2021
ריענון עזרה ראשונה אונליין
אם אתם צריכים לרענן קורס עזרה ראשונה שעשיתם, תוכלו לבדוק מתי יש קורסים בעזרה ראשונה ואיפה ולהגיע...
קרא עוד »
אוק 27, 2020
יתרונות בבניית אתרי וויקס
התחרות בעידן הטכנולוגי הפכה קשה במיוחד בשל העובדה הפשוטה כי כל ציבור הגולשים יכול בקלות רבה או...
קרא עוד »
דצמ 20, 2019
סובלים מהטרדה טלפונית? כך תתמודדו
אנשים אשר טוענים כי החיים המודרניים הם בעיתים וכי הטכנולוגיה פוגעת בנו פשוט לא מכירים את ההיסטוריה...
קרא עוד »
נוב 26, 2018
עורך דין פלילי כשותף אסטרטגי להגנתך – למה זה כל כך משנה?
כשמדובר בהגנה על זכויותיך בעולם הפלילי, לא מדובר רק ב"מי שמדבר בשםך בבית המשפט". עורך דין פלילי מנשה...
קרא עוד »
יונ 10, 2025
מה הצורך בחברת ייעוץ סביבתי?
כדי לדעת לאן לפנות, עליך לדעת היכן אתה עומד. זה דומה למשחק הכדורגל – כדי לנצח, אתה צריך להיות מודע למצב...
קרא עוד »
נוב 28, 2024
5 דברים שחובה לדעת על שיווק ופרסום באינטרנט למגזר הערבי בישראל
שיווק ופרסום באינטרנט למגזר הערבי בישראל הוא תחום מלא פוטנציאל, אך יש להבין את המאפיינים הייחודיים...
קרא עוד »
מאי 30, 2024
שואב אבק עם סוללה
שמירה על ביתכם נקי מאבק ולכלוך חיונית לסביבת מגורים בריאה ונוחה. הכירו את שואב האבק עם הסוללה, המציע...
קרא עוד »
יונ 25, 2023
איך להתכונן לבגרות באנגלית בימי קורונה קידום בגרות
אנגלית הוא מקצוע חובה לשם קבלת תעודת בגרות ולכן לא ניתן לוותר על הבחינה בשום אופן גם בימי הקורונה...
קרא עוד »
ינו 21, 2021
בבילון להורדה בחינם- מה זה כולל
אם אתם מעוניינים בתרגום איכותי מאוד, כדאי שתדעו שכיום תוכנת בבילון מהווה את הבחירה הטובה ביותר...
קרא עוד »
יול 01, 2021
עו"ד אובדן כושר עבודה, כיצד יוכל לסייע
יש צורך בעורך דין המסוגל לטפל במגוון רחב של נושאי מוגבלות. עורך דין נכות מומחה בטיפול בכל סוגי הנכות,...
קרא עוד »
אפר 03, 2023
נגישות