מה זה מסמך RFP ולמה צריך אותו?

מסמך RFP הינו מסמך אפיון למערכת מידע, החיוני עבור כל ארגון, המעוניין להטמיע מערכת מידע חדשה. מסמך זה אמור להכיל את כל דרישות המערכת, על מנת שיהיו מוסכמים על הארגון ויהוו בסיס להשוואה, במטרה לוודא כי המערכת עונה על כל דרישות הארגון. מסמך זה כולל את אפיון כל הצרכים של הארגון והוא מבוסס על ניתוח תהליכים עסקיים המתקיימים בארגון. המסמך כולל דרישות טכנולוגיות שונות, לצד דרישות ניהוליות וחוזיות.

קראו על תוכנה לניהול פרויקטים בבנייה >>>

מה אמור להכיל מסמך RFP?

מסמך אפיון למערכת מידע אמור להכיל פרק של מבוא לצד תיאור החברה, דגשים וקווים מנחים והנחיות ברורות לספק המערכת. כמו כן, המסמך אמור להכיל תיאור מדויק של המצב הנוכחי בחברה ומפרט דרישות פונקציונליות של מרכיבי המערכת ואופן התפעול שלה. מעבר לכך, המסמך חייב לכלול מפרט מפורט של כל הדרישות הטכנולוגיות של המערכת, כולל תוכנה ותשתיות. יש צורך לתת את הדגש על בסיס נתונים, אחסנת נתונים, מחולל דוחות, ציוד היקפי ועוד. כמו כן, המסמך אמור לספק מידע לגבי הגדרת ממשקים, הסבת נתונים וטיוב נתונים. ברוב הפעמים המסמך יגיע עם נספחים, הכוללים את שלבי המימוש של הפרויקט, ניהול הפרויקט בפועל, תוכנית איכותית לאבטחת איכות כל אחד משלבי הפרויקט, הדרכה והטמעה ועוד.

מחפשים פריוריטי לקבלנים? לפרטים >>>

היבטים חשובים לגבי מסמך RFP

היום לא ניתן להכניס מערכת מידע חדשה לארגון או לחברה, ללא השקעה במסמך RFP. מסמך זה נכתב על ידי יועץ מקצועי, במטרה להבטיח התאמה מושלמת של המערכת לדרישות החברה או הארגון. מסמך RFP חובבני ולא מדויק, עלול להוביל למערכת ניהול מידע שאינה תואמת לצרכי הארגון, דבר שעלול להוביל לעבודה פחות יעילה ופחות איכותית. כתוצאה מכך, הארגון עלול לסבול מירידה בתפוקה ופגיעה ברווחיות. לכן חשוב תמיד לעבוד עם חברה מקצועית ואמינה, המתמחה בתחום ומסוגלת לספק לכם את מסמך האפיון האיכותי והאמין ביותר. המסמך אמור לענות על כל השאלות הבסיסיות של- מטרות המערכת, הסיבה לפיתוח המערכת והיעדים שנרצה שהמערכת תשיג עבורנו. המסמך אמור להכיל את הכשלים והבעיות במערכת הקיימת, כולל בחינה מדוקדקת של אופי השימוש בה. יש לתת את הדעת לדרישות העובדים, המנהלים והבעלים של החברה, על מנת לתאר את מצב המערכת הקיימת ואת סוג המערכת החדשה, כולל תיאור אופן ההטמעה שלה והבעיות שעלולות לצוף במהלך הדרך. מומלץ להצטייד במסמך אפיון מערכת מידע לפני שפונים לחברות הפיתוח, על מנת למנוע בעיות משמעותיות בהמשך הדרך. הדבר יבטיח לכם קבלה של הצעות מחיר מדויקות יותר וימנע רשלנות מצד המפתחים, מאחר וכל רכיבי המערכת הרצויה כתובים בצורה מדויקת וברורה במסמך האפיון.

בלוג עולם המשפט פיננסים שיווק וטכנולוגיה
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
מהן התועלות של קורס מלגזה
כשהתקופה הופכת יותר ויותר מאתגרת, רבים מאבדים את מקום עבודתם ועלולים למצוא את עצמם ללא הכנסה הולמת....
קרא עוד »
מאי 13, 2024
בחירת מדפי מחסן: תובנות חיוניות לבחירות מושכלות
בנוף המורכב של לוגיסטיקה וניהול שרשרת אספקה, לא ניתן להפריז בחשיבות הבחירה במדפי המחסן הנכונים....
קרא עוד »
פבר 20, 2024
הגיע הזמן להתקדם למערכת פריוריטי
מערכות פריוריטי הן תוכנות המסייעות בניהול וייעול הפעילות העסקית. הם משמשים בדרך כלל בארגונים גדולים,...
קרא עוד »
אוג 15, 2022
כששכירים מנהלים עסק: 5 טיפים לשכיר שהוא גם עצמאי
לא מעט שכירים מנהלים גם קריירה שנייה, בתור עצמאים. כך הם יכולים להרוויח משכורת שנייה ולפתח עסק עצמאי...
קרא עוד »
ינו 20, 2020
אימוני כושר לנשים
תעשיית הכושר היא שוק ענק. יש לו הרבה פוטנציאל לצמיחה והוא יהיה אחד מהענפים הצומחים ביותר בשנים...
קרא עוד »
מאי 30, 2023
איך לבחור קייטרינג חלבי לאירוע שלך? 7 טיפים שיגרמו לאורחים ללקק את האצבעות!
לכל מי שמתכנן אירוע, הבחירה בקייטרינג היא כמעט כמו לבחור בעונה של סדרת טלוויזיה - צריך לדעת מה ירגש, מה...
קרא עוד »
מרץ 25, 2025
רועי רוסטמי: החשיבות של מעקב אחר דו"חות כספיים וקריאת מאזן של חברות ציבוריות
השקעה בשוק ההון דורשת הבנה מעמיקה של מצב החברות שבהן אנו משקיעים. אחת הדרכים המרכזיות להעריך את...
קרא עוד »
ינו 31, 2025
התעמקות: שלוש עשרה תובנות על ימי הגיבוש בקפריסין
יום הגיבוש בקפריסין הוא אירוע מוערך שמושך מוחות מדעיים ברחבי העולם. עם זאת, יש באירוע הזה הרבה יותר...
קרא עוד »
יול 13, 2023
פיצה האט מבצעים ועוד מלא הנחות לסטודנטים בכל שלב בלימודים
בואו נדבר על הנחות. למי לא מתחשק ללכת לאכול בחוץ עם חברים מבלי לחשוב פעמיים על ההוצאה? במיוחד כשהעולם...
קרא עוד »
אוק 09, 2024
עו"ד לתאונות דרכים מסביר: מה ההבדל בין נזקי גוף לנזקי רכוש?
מתי בפעם האחרונה נתקלתם במושגים משפטיים והרגשתם כאילו אתם חווים חידת סוד עתיק? נזקי גוף ונזקי רכוש –...
קרא עוד »
אוק 22, 2024
וידאו והמשפט: האומנות שמחברת בין קהל למותג
בעולם המודרני, שבו כמעט כל דבר מהיר וזמין בלחיצת כפתור, התחרות על תשומת הלב של הקהל הפכה לאינטנסיבית...
קרא עוד »
אפר 09, 2025
התעמקות בחלופות ליתרונות של שרת וירטואלי
בנוף ה-IT העכשווי, שרתים וירטואליים הפכו לאבן יסוד עבור עסקים רבים בשל היתרונות הרבים שלהם. עם זאת,...
קרא עוד »
יונ 13, 2024
זאת הסיבה ששום עסק לא ישרוד בלי מועדוני צרכנות
ניתן לראות כי עולם העסקים בישראל נשלט על ידי גופי ענק. לא סתם ישראל היא המדינה היחידה בעולם אשר חוקקה...
קרא עוד »
נוב 02, 2018
פלטפורמות שונות לשיתוף קבצים
פלטפורמות לשיתוף קבצים הינן מערכות אשר יושבות בענן ובאמצעות העלאה של קבצים אליהם ניתן להעניק גישה...
קרא עוד »
פבר 21, 2019
ייצור חשמל סולארי – למי זה מתאים
ייצור חשמל סולארי - למי זה מתאים? ההסדר החדש הולם עבור צרכני חשמל עסקיים, אשר מעוניינים לחסוך בעלות של...
קרא עוד »
אוג 17, 2020
איך להפוך מתנות קטנות לפיצוץ של טעמים: משלוח מנות בתקציב נמוך
פורים, החג של התחפושות, המסיכות והמתוקים, כבר בפתח. כל אחד רוצה לחגוג את התחושה המיוחדת הזו עם משפחה,...
קרא עוד »
ינו 23, 2025
תובנות חיוניות לשיפור מערכות יחסים אינטימיות
היציאה למסע לשיפור מערכות יחסים אינטימיות כרוכה לרוב בניווט בין שילוב של רגשות וחוויות. בין אם...
קרא עוד »
דצמ 23, 2023
כיצד למנף את יכולות הפיקוד מהצבא לבניית פרופיל לינקדאין מנצח
מה אם הידע שעבדת עליו במהלך שירותך הצבאי לא נשאר על המדף?   יש כישורים שעושים הבדל עצום במציאות...
קרא עוד »
יול 10, 2025
נגישות